1. Verantwortlicher
Für die Verarbeitung auf dieser Website verantwortlich ist:
Julian Kalinski · Lumorix
Musfeldstr. 101
47053 Duisburg
Deutschland
2. Websitebetrieb und Hosting
Die Website wird bei STRATO gehostet. Anbieter ist die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Beim Abruf werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, angefragte Adresse, Zeitpunkt und Informationen über Browser und Betriebssystem. Je nach Browser wird außerdem die zuvor besuchte Seite übermittelt.
Diese Daten ermöglichen die Auslieferung der Website, die Fehlersuche und den Schutz vor Angriffen. IP-Adressen können einen Personenbezug haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.
Für Betriebs- und Sicherheitsprotokolle ist die Erforderlichkeit für Fehleranalyse, Missbrauchserkennung und die Aufklärung konkreter Vorfälle maßgeblich. Für längere Speicherung aufgrund eines Vorfalls oder gesetzlicher Pflichten gelten die jeweiligen Zwecke und rechtlichen Voraussetzungen. Angaben zur Verarbeitung durch den Anbieter findest du bei STRATO.
3. Kontakt und Partneranfragen
Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht und die angegebenen Kontaktdaten, um dein Anliegen zu beantworten. Im Kontaktformular sind Vorname, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Nachname, Land, ergänzende Angaben und ein Bild kannst du freiwillig angeben. Bei Partneranfragen verarbeiten wir Name, Unternehmen oder Projekt, Kontaktweg (E-Mail oder Discord), Anfrageart, Nachricht und einen freiwilligen Anhang.
Betrifft deine Anfrage einen Vertrag oder dessen Vorbereitung, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse besteht darin, eingehende Anliegen und Kooperationsvorschläge zu beantworten. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens dient die Verarbeitung ebenfalls der geschäftlichen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, soweit du nicht selbst Vertragspartei bist.
Optionale Kontakt- und Partneranhänge werden außerhalb des öffentlichen Website-Verzeichnisses unter einer zufälligen serverseitigen Kennung gespeichert. Der Originalname wird nicht als Speicherpfad verwendet. Abrufe erfolgen als Download über einen kontrollierten, zeitlich begrenzten Link; Dateien werden nicht als öffentliche Bilder eingebettet. Zur Prüfung und Zuordnung verarbeiten wir Dateiname, geprüften Dateityp und Größe. Die mit der Bearbeitung befassten Personen können den Link über die interne Benachrichtigung erhalten. Übermittle nur Daten, die für dein Anliegen nötig sind.
4. Bewerbungen und Mitarbeit
Wir verarbeiten deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den gewünschten Bereich sowie deine Angaben zu Motivation und Fähigkeiten, um eine mögliche Mitarbeit zu besprechen. Land, Discord-Kontakt, Portfolio, weitere Angaben und Unterlagen sind freiwillig. Ein Alter oder Geburtsdatum wird im Formular nicht abgefragt. Bitte sende keine Ausweiskopien, Gesundheitsdaten oder andere Angaben, die für die erste Einschätzung nicht erforderlich sind.
Geht es um die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, erfolgt die erforderliche Verarbeitung nach § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Bei einer sonstigen vertraglichen Zusammenarbeit gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit zunächst ein unverbindlicher Austausch über eine Mitwirkung stattfindet, ist unser Interesse an der Prüfung und Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO maßgeblich.
Die Bewerbung wird über unser internes Bewerbungssystem und das zuständige Postfach bearbeitet. Je nach Einrichtung wird sie zusätzlich in einem internen Discord-Arbeitsbereich angezeigt. Freiwillig übermittelte Unterlagen werden in die Bearbeitung einbezogen. Zugriff benötigen die mit der Auswahl befassten Personen. Eine Entscheidung über die Mitarbeit erfolgt durch Menschen.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Verlauf der Bewerbung. Nach Abschluss ist eine weitere Aufbewahrung nur erforderlich, soweit noch Rückfragen, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder konkrete gesetzliche Pflichten bestehen. Eine Aufnahme in einen längerfristigen Bewerberpool bedarf einer gesonderten Grundlage. Bei Minderjährigen klären wir die Voraussetzungen einer möglichen Zusammenarbeit gesondert; das Absenden ist keine Zusage für eine Beschäftigung.
5. Leistungsanfragen
Für eine Leistungsanfrage verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Unternehmen oder Projekt und deine Beschreibung. Hinzu kommen die von dir ausgewählte Leistung und gegebenenfalls freiwillige Angaben zu Telefonnummer, Land, Discord, Website, Budget, Zeitrahmen, Projektanforderungen und ein Briefing-Anhang. Die Informationen werden im internen Anfragesystem gespeichert und zur Klärung deines Vorhabens verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei der Vorbereitung eines Vertrags mit dir. Bei Anfragen als Kontaktperson eines Unternehmens erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
6. Feedback
Bei einer Rückmeldung verarbeiten wir Kategorie, Nachricht, den angegebenen Kontaktweg und freiwillige Angaben wie deinen Namen oder Anhänge. Der Bezug zur betroffenen Seite hilft uns, Fehler nachzuvollziehen. Die Rückmeldung wird im internen Feedbacksystem gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse besteht darin, Probleme zu beheben, Rückfragen zu stellen und unser Angebot zu verbessern. Technische Angaben zur Missbrauchsabwehr werden ergänzend wie in Abschnitt 8 beschrieben verarbeitet.
7. Empfänger und interne Bearbeitung
Anfragen werden innerhalb von Lumorix von den für das jeweilige Anliegen zuständigen Personen bearbeitet. Hosting-, E-Mail- und gegebenenfalls weitere technische Dienstleister wirken an der Bereitstellung mit.
Die Kontakt-, Partner- und Bewerbungsfunktionen können Anfrageinhalte an einen nicht öffentlichen Discord-Arbeitsbereich übermitteln. Das betrifft je nach Formular Kontaktangaben, Nachrichten, Projekt- oder Bewerbungsangaben und Informationen zu Anhängen. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum nennt Discord die Discord Netherlands B.V. als Verantwortlichen seiner Dienste. Discord beschreibt auch eine Verarbeitung in den USA und anderen Ländern sowie den Einsatz von Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls Angemessenheitsbeschlüssen für internationale Übermittlungen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Discord.
Falls du keine Bearbeitung deiner Nachricht über Discord möchtest, schreibe direkt an contact@lumorix.net und teile uns diesen Wunsch mit. Für Bewerbungen erreichst du uns unter jobs@lumorix.net, für Partnerschaften unter partner@lumorix.net.
8. Schutz vor Spam und Missbrauch
Die Formulare verwenden serverseitige Eingabeprüfungen, ein für normale Besucher nicht auszufüllendes Prüffeld, Mindestzeiten, Begrenzungen pro Anfrage und eine einmal verwendbare Sicherheitsaufgabe. Für die serverseitige Begrenzung werden technische Kennungen aus der IP-Adresse und Prüfsummen von Einreichungen verarbeitet. Diese Kennungen sind nicht automatisch anonym.
Grundlage dieser Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt im Schutz vor automatisiertem Missbrauch und der Aufrechterhaltung der Kontaktmöglichkeiten.
Die Sicherheitsaufgabe wird von Lumorix über dieselbe Website bereitgestellt. Dafür werden keine Skripte eines CAPTCHA-Drittanbieters geladen, keine Einwilligung gespeichert und keine zusätzliche Trackingtechnik eingesetzt. Wenn der Sicherheitscheck nicht funktioniert, kannst du uns per E-Mail schreiben.
9. Browser, Schriften und externe Links
Die öffentliche Website setzt keine Analyse- oder Werbetracker ein. Ihre eigenen Skripte legen keine dauerhaften Einstellungen in localStorage oder sessionStorage ab. Schriften und Gestaltungsressourcen sowie der Sicherheitscheck werden lokal beziehungsweise über dieselbe Website bereitgestellt.
Social-Media-Angebote, Downloads und Daten Phoenix sind als externe Links eingebunden. Beim bloßen Ansehen dieser Links wird von der Website kein eingebetteter Inhalt dieser Anbieter geladen. Erst wenn du einem Link folgst, rufst du das betreffende Angebot auf. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers.
10. Speicherdauer und erforderliche Angaben
Maßgeblich für die Aufbewahrung sind die Bearbeitung deines Anliegens, notwendige Anschlussfragen und gegebenenfalls die Durchführung einer daraus entstehenden Zusammenarbeit. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder werden Unterlagen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche benötigt, kann eine weitere Speicherung erforderlich sein. Soweit eine gesetzliche Pflicht die Aufbewahrung verlangt, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO die Grundlage. Für die Rechtsverteidigung kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht.
Mit einem Stern markierte Angaben werden benötigt, um das jeweilige Formular zu bearbeiten. Du bist nicht gesetzlich verpflichtet, uns eine Anfrage zu senden. Ohne erforderliche Angaben können wir sie unter Umständen nicht zuordnen oder beantworten. Freiwillige Felder kannst du frei lassen. Deine Daten werden für diese Website nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung verwendet.
11. Deine Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).
Widerspruch: Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, kannst du ihr aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Wir prüfen dann, ob eine weitere Verarbeitung rechtlich zulässig ist.
Widerruf: Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
Wende dich für diese Rechte an contact@lumorix.net. Zudem kannst du dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort eines vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf. Beschwerde bei der LDI NRW.